وكالة العمادة للتطوير
تتألف وكالة العمادة من:
1- مركز التدريب والتطوير الجامعي.
2- وحدة دعم المبادرات.
3- وحدة الأنشطة والفعاليات.
وقد تم تحديد الأنشطة التالية لكلٍ من الكيانات الإدارية المذكورة أعلاه:
أولاً : مركز التدريب والتطوير الجامعي
يختص المركز بجميع ممارسات التدريب المباشر وغير المباشر عبر منصات التعلم الإلكتروني مثل (البلاكبورد، ويبكس، زووم)، والتي تسهم في تطوير الأداء الإداري والأكاديمي لجميع منسوبي الجامعة بما يلبي احتياجاتهم المهنية والفنية، كما يعمل على تنمية مهاراتهم وقدراتهم بما يتوافق مع الطموحات المنشودة برؤية ورسالة وأهداف الجامعة، ويتواكب مع أحدث ممارسات الأداء بالجامعات الدولية، ويحقق متطلبات الخطة الاستراتيجية للجامعة. و تتمثل أنشطة المركز فيما يلي:
1- تحديد الاحتياجات التدريبية لتنمية مهارات جميع منسوبي الجامعة في ضوء متطلبات تنفيذ الخطط التطويرية بكليات ووحدات الجامعة.
2- وضع خطط التدريب لجميع منسوبي الجامعة، والإشراف على تصميم الحقائب التدريبية اللازمة.
3- عقد ورش العمل والدورات التدريبية بناءً على الاحتياجات التدريبية.
4- إصدار المنشورات والكتيبات الداعمة لنشر ثقافة الجودة وممارساتها.
5- الإعلان عن البرامج التدريبية وإتاحتها لكافة منسوبي الجامعة ومستفيديها.
6- دعم وتدريب الكوادر البشرية بالجامعة لضمان الجودة على مستوى الجامعة وعلى مستوى الكليات.
7- تنمية الخبرات المتميزة من منسوبي الجامعة في مجال تطبيقات الجودة بالجامعة لبناء كوادر داعمة لأنشطة الجودة.
8- وضع خطط تقييم أثر التدريب على جميع منسوبي الجامعة ومتابعة تنفيذها مع الوحدات الإدارية المختلفة بالجامعة.
9- التنسيق مع الجهات الأخرى القائمة على تنفيذ الفعاليات التدريبية بالجامعة للمشاركة في إعداد التقرير السنوي للجامعة عن أنشطة التدريب المختلفة.
10- إعداد تقارير دورية عن الفعاليات التدريبية التي تم تنفيذها تحتوي على الخطط التحسينية اللازمة ورفعها لوكيل العمادة للتطوير.
ثانياً: وحدة دعم المبادرات
تم إنشاء وحدة دعم المبادرات لتكون منوطة بمتابعة أنشطة المبادرات، حصر المبادرات المختلفة من منسوبي الجامعة، تقديم الدعم الفني اللازم للقائمين على المبادرات المنبثقة من الخطة الإستراتيجية للجامعة والأخرى المنبثقة من منسوبي الجامعة، بالإضافة لمتابعة تنفيذ هذه المبادرات. ويمكن إيجاز أنشطة الوحدة فيما يلي:
1- تدريب المنوطين بمبادرات أهداف الخطة الاستراتيجية للجامعة على مختلف المهام الموكلة إليهم بالتنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي.
2- تقديم الدعم الفني اللازم لمديري المبادرات لإعداد الخطط التنفيذية وتقارير المنجزات الخاصة بمبادراتهم.
3- مراجعة الخطط التنفيذية وتقارير المنجزات للمبادرات قبل رفعها على البرنامج الالكتروني لإدارة ومتابعة الخطة الإستراتيجة للجامعة وفق آليات إدارة التخطيط الاستراتيجي.
4- متابعة مؤشرات أداء الأهداف الاستراتيجية للجامعة وتطويرها عند الحاجة لذلك بالتنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي.
5- متابعة المبادرات المختلفة وإمكانية تطويرها من خلال إقتراح مبادرات جديدة أو دمج بعض المبادرات الحالية.
6- تقديم الدعم الفني اللازم لمقترحي المبادرات من منسوبي الجامعة أو المجتمع الخارجي.
7- إعداد تقرير سنوي لمنجزات مبادرات أهداف الخطة الاستراتيجية للجامعة، بالتنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي، ورفعه لوكيل العمادة للتطوير.
ثالثاً: وحدة الأنشطة والفعاليات
تختص وحدة الأنشطة والفعاليات بالتخطيط ومتابعة تنفيذ كافة الأنشطة والفعاليات التي تنظمها العمادة، بالإضافة للتنسيق مع الجهات المعنية بالتدريب والتواصل مع الجهات الخارجية ذات العلاقة بأنشطة الجودة. وتتلخص أنشطة الوحدة فيما يلي:
1- التخطيط لفعاليات الجودة التي تنظمها العمادة.
2- إقتراح ومتابعة تنفيذ فعاليات الجودة التي تنظمها العمادة.
2- إقتراح ومتابعة تنفيذ الملتقى الصيفي الذي تنظمه الجامعة سنوياَ.
3- التنسيق مع الجهات المعنية بالتدريب والتأهيل بالجامعة لتقديم الفعاليات التدريبية التي يحتاجها منسوبي الجامعة.
4- تعميق التواصل مع الجهات الخارجية ذات العلاقة بأنشطة وفعاليات الجودة.
5- متابعة أنشطة وفعاليات الجودة محلياً وإقليمياً ودولياً.
6- رفع تقارير دورية عن أنشطة الوحدة لوكيل العمادة للتطوير.