المهام:

  • توفير المعلومات التي يحتاجها الطالب وتذليل الصعوبات التي قد تواجهه خلال مرحلته الجامعية بما يتماشى مع الصلاحيات الممنوحة وتنفيذاً للائحة الدراسة والاختبارات وقواعدها التنفيذية في الجامعة.

  • إدخال جداول الفصول الدراسية على النظام الأكاديمي بعد إعداده من لجنة الجداول في الكلية بصورة مثالية مع مراعاة تعليمات عمادة القبول والتسجيل.

  • معالجة الجداول الدراسية للطلاب من خلال تنفيذ عملية الحذف والاضافة للمقررات بداية كل فصل دراسي.

  • تنبيه الطلاب بمواعيد الحركات الأكاديمي حسب التقويم الجامعي للجامعة كالاعتذار عن مقرر و/او فصل دراسي وأسس التحويل الداخلي والخارجي والطالب الزائر الداخلي والخارجي وتغيير التخصص.

  • إدخال جداول الاختبارات النهائية وتوزيع المراقبين والطلاب على قاعات الاختبار بعد استلامها من لجنة الاختبارات في الكلية بما يضمن سلاسة وسلامة اجراء الاختبارات النهائية.

  • تزويد عمادة الكلية ورؤساء الاقسام بما يحتاجونه من معلومات وتقارير واحصائيات وجداول متعلقة بالطلاب وبالمقررات الدراسية.

  • متابعة معاملات الطلاب بعد ارسالها من الكلية الى الجهات المختصة في عمادة القبول والتسجيل بالجامعة.

  • استقبال أولياء الامور الطلاب والافادة عن وضع الطالب فيما يتعلق بمستواه الأكاديمي وانضباط الطالب في الحضور والغياب ومتابعة مسيرته الاكاديمية.

  • دراسة اوضاع الطلاب من واقع النظام الأكاديمي وتقديم الخدمة لهم في كل ما يخصهم من استفسارات وطباعة جداول وإفادات الى دوائر حكومية أخرى وتذليل الصعاب امامهم.

  • القيام بأي أعمال إضافية تسند للوحدة من قِبل عمادة الكلية.

 

العنوان:

مكتب شؤون الطلاب – الدور الأرضي – المبنى الرئيسي

 

للتواصل:

د/ بكر بجاش منصور

تلفون: 0176238265

جوال: 0538290392

البريد الالكتروني: bbmansour@ub.edu.sa